• 指引
• 承辦商名單
• 投標程序
• 合約條款
• 合約管理
• 表現評核
• 其他

指引

• 就聘用合約保安服務訂立的書面政策及程序
• 在有關程序中涵蓋外判服務的方法
• 訂定外判服務的財政權限
• 確保外判程序公平、公開，讓所有合資格的承辦商均可競投
• 定期檢討／修訂有關外判政策及程序

承辦商名單

• 制定一套正式的保安服務承辦商登記制度
• 知會申請人士有關登記準則
• 監管承辦商名單的增減

投標程序

• 就下列事項制定工作程序：
  • 招標
  • 開標
  • 標書評核及議價
  • 標書甄選
• 就每份合約擬備一套清晰、詳盡的投標文件
• 至少委派兩名職員分別負責甄選及聘請承辦商的工作
• 知會落選者投標結果
• 顧及不宜採用正常投標程序的突發情況

合約條款

• 根據標準條款擬定合約
• 在合約條款中詳列服務水準的要求
• 在合約條款中顧及更改服務條款的安排
• 在合約條款中包括對服務欠佳而扣減及暫緩支付款項的細則
• 在合約中註載適當終止服務條文
• 在合約中註載適當的延展服務條件
• 在合約中註載有關保險及其他風險或索償保障的適當條款
• 在投標條件及合約中列載不得涉及貪污及利益衝突情況等警告條文

合約管理

• 向中標承辦商發出清晰的書面指引，詳列服務範圍及質素
• 設有監管及巡查制度
• 巡查制度中須包括例行及突擊巡查
• 妥善保存巡查記錄及發給承辦商的指引
• 核實護衛員身分以確定他們經已註冊或按《看守員條例》或《保安及護衛服務條例》辦理註冊手續
• 要求承辦商按時提供詳盡的付帳資料
• 在付款前相互核對承辦商的帳單與巡查及其他記錄
• 隨機抽查帳單並進行核對

表現評核

• 設立評核承辦商表現的正式制度
• 設立紀律處分制度（如扣分制度），以執行合約條款
• 要求督導人員定期及於約滿時撰寫評核報告
• 按標準格式擬定評核報告
• 妥善保管評核報告及扣分或扣除款項記錄，以防遭人竄改

其他

• 適當分工，進行獨立核對和設立制衡措施
• 定期調配職員到不同的工作崗位，除有助於職員的事業發展外，亦可將集團式貪污的可能性減至最低