資訊系統的保安

實體管理

  • 管制及監察進入存放電腦裝置範圍的人士的身分
  • 為電腦系統和通訊網絡設置防護功能
  • 為電腦設施提供不間斷的電源供應及空調設施
  • 安裝保護裝置或採取適當措施,防止電腦設施受到破壞

技術管理

存取管制
  • 訂明各級員工使用系統及存取資料的權限
  • 避免共用戶口
  • 提醒員工妥善保存密碼,並定期更改
  • 確保終端機不會被未經授權人士濫用
  • 規定只可透過專用終端機使用系統中的敏感功能
數據管制
  • 將數據分成不同的保安級別
  • 將機密數據加密
  • 在棄置資料前,將機密文件切碎及將資料儲存工具進行格式化
  • 經常替最新的資料儲存備份
網絡管制
  • 安裝「防火牆」
  • 安裝入侵偵測系統
  • 安裝監察系統
  • 只限於專用電腦上運作特別敏感應用程式
應用程式管制
  • 輸入控制:檢查輸入系統的數據,確保它們有效、準確、完整、符合格式規定
  • 處理控制:確保經處理數據/主數據的一致和完整
  • 輸出控制:確保系統輸出的報告及資料只分發予獲授權的用戶
審計追蹤
  • 抽樣檢查審計追蹤
  • 把審計追蹤保留一段預定時間
  • 禁止更改審計追蹤
  • 只准獲授權人士查閱審計記錄
電腦病毒
  • 使用最新版本、具有常駐記憶體功能的清除病毒軟件
  • 對所有外來檔案及電子郵件附件進行病毒掃描程序
  • 在使用外來磁碟之前,必須先利用清除病毒軟件進行掃描
  • 不需要的軟碟機及光碟機,應盡快移除,以防惡意或無意地利用帶有病毒的磁碟啟動系統
運作復原
  • 製訂運作復原計劃
  • 保存數據、程式、文件及其他實用程式的最新修訂備份
  • 設立具有完整功能的運作復原場地

行政管理

保安政策
  • 制定電腦系統保安政策及運作指引
  • 將電腦資源分類及設定相應的保安要求
  • 清楚說明獲授權使用系統的員工的職務及責任
  • 基於「有需要知情、進行或使用」的原則,限制員工的存取權限
  • 要求員工在使用載有機密資料的文件及磁碟等之後,加以鎖好
  • 禁止電腦系統使用盜版軟件及處理私人檔案或資料
人事資料保安
  • 就招聘甄選、崗位調配及紀律處分等事宜,制定清晰的政策及程序
  • 在職責說明書內列明員工對資料保安的責任
  • 制定程序,確保被革職、辭職或調職的員工使用電腦系統的權限,被即時撤銷
教育及訓練
  • 為員工提供資料保安教育及有關技術培訓
  • 定期派發通告,提醒員工須注意的事項
監察工作
  • 定期進行例行及突擊檢查
分工
  • 適當分配職務,以確保不會由單一職員全權負責整項工序

查核程序

  • 電腦系統的保安工作應交予獨立人士作定期檢討

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