• 值勤記錄
• 外勤員工的監察
• 逾時工作政策
• 制定工作產量指標
• 管制逾時工作
• 逾時工作的分配
• 監察逾時工作
• 簽核逾時工作記錄
• 補假

值勤記錄

• 查核值勤記錄冊或打卡鐘所記載員工的每日上／下班時間
• 在員工簽到後將值勤記錄冊鎖存
• 突擊檢查員工的實際值勤情況，與值勤記錄互相對照
• 就員工的違規情況（如職員遲到）編製特別報告
• 值勤記錄如以電子方式記載，應將記錄列印以作核查
• 記錄所有監察結果
• 跟進所有違規情況
• 向管理層匯報任何所發現的違規情況

外勤員工的監察

• 考慮採用全球定位儀等電子系統
• 按工作量及交通所需時間為員工訂定每天的外勤路線及時間表
• 根據時間表到選定地點進行突擊檢查

逾時工作政策

• 制定政策，杜絕員工濫用逾時工作
• 訂明逾時工作可獲得的補償
• 向員工公布有關政策

制定工作產量指標

• 為各工種訂定產量指標，作為批准逾時工作的基準
• 根據指標衡量逾時工作的需要

管制逾時工作

• 列出估計所需"工時"並提供理據
• 逾時工作必須先獲指定管理人員的批准
• 定期監管及檢討逾時工作的各項安排

逾時工作的分配

• 列明甄選員工執行逾時工作的準則及編配方法
• 向員工公布有關規定
• 在可行情況下，應將逾時工作以輪流等方式平均分配予有意加班的員工
• 備存個別員工逾時工作的記錄，包括"工時"及逾時工作津貼總額
• 彙編報告，提交管理層審閱

監察逾時工作

• 每日或經常將工作完成量與工作產量指標作比較，並加以核實
• 委派一名組長負責監督逾時工作
• 進行突擊抽查

簽核逾時工作記錄

補假