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優惠券的儲存
- 制訂指引，訂明優惠券的適當補充水平（即應申請補充優惠券的存量水平）及每間店舖的最高優惠券存量
- 遵從正式程序申請補充優惠券，並須由店舖經理批核
- 申請表上應註明優惠券的存量及所需數量；如有不同面額的優惠券，亦應分別註明
- 如果負責管理優惠券的人員並非授權簽發優惠券的人員，應將所需的優惠券連同有關申請表，呈交授權管理人員簽署，並在發出後予以記錄
- 在申請表上記錄發出優惠券的資料（如編號、簽發日期、申請店舖、批核人員等），並將申請表副本交予會計部
- 在運送及處理優惠券時採取有效的保安措施，以防遺失或盜竊。
- 店舖收銀員接到優惠券時，應作核對及簽收，亦應把經簽收的申請表交回公司會計部或發出優惠券的人員
- 如接收的優惠券數量與表格上的數目不符，應立刻向管理層報告
- 授權指定人員（如收銀員或店舖經理）鎖好未發出的優惠券
- 定期將優惠券存量和銷售記錄互相核對，如有任何偏差情況，應立即向管理層報告
- 突擊核查優惠券的存量
- 委派獨立人員詳細調查遺失優惠券事件
- 定期擬備已報銷的遺失優惠券的清單，以供管理層及有關店舖參考
- 制定處理顧客報失優惠券的程序
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