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單元 6 - 管理員工操守
履行督導責任
作為公共機構的管理人員，除了需妥當地執行本身的職責之外，亦必須履行督導責任。倘若下屬的不當行為或疏忽性質嚴重、屢犯，或廣為習染，但上司卻未有盡其督導責任，執行領導、管理和監督工作，以致未能洞察有關行為或疏忽，則上司有可能要為下屬的該等行為或疏忽負上責任。
管理人員注意事項
- 應該明確而恰當地界定和告知下屬他們的職責範圍
- 應該給予下屬適當的指引、意見、輔導和培訓
- 應該監督下屬的行為操守和工作表現，確保符合既定標準
- 應該留意任何在工作範圍內出現舞弊的跡象，例如賭風或員工經常有金錢交往，以及員工欠債情況
- 在下屬有行為不當和表現差劣時，應該迅速採取果斷的行動
- 應該向機構報告一切可能違法、違規的事情
- 不應該要求或接受下屬提供恩惠，或差遣下屬代辦私人事務
- 不應該向下屬借錢或要求下屬作借貸的擔保人
如何處理已申報的利益衝突
如接獲職員（或成員）利益衝突申報後，管理人員（或管治團體）應盡快作出適當的決定，例如免除有關人員參與和該利益衝突有關的工作，並向有關人員發出清晰的指示。所有申報、決定及行動必須妥善記錄。管理人員（或管治團體）應確保有關人員遵從有關指示，從而有效消除或緩解所涉及的利益衝突。於決定所需的行動時，管理人員應考慮利益衝突的嚴重性、公眾利益及公眾觀感等因素。
